在宅ワーク

在宅ワークに便利!Googleアカウントを作ろう!

こんにちは!
「在宅ワークのみで月収30万円稼ぐ!」を目標にしているワンオペ共働きママのKinakoです。

私と同じように本業しながら、在宅ワークを行い、ゆくゆくは在宅ワークのみで稼げるようになりたい!と願うママに向けて情報発信しております。

さて、Androidのスマートフォンを一度でも持ったことがある方は既にお持ちであるはずのGoogleアカウント。

実は、在宅ワークの必須アイテムなのです!

何ができるようになるかと言うと…

Googleの便利なアプリをパソコンでもスマホでも利用出来ること。

デバイス同士やクライアントとのデータの共有がとても簡単になることです。

こちらのページでは、Googleアカウントを登録することで利用できるアプリが在宅ワークにどのように生かせるのかお話しします。

読者さま
読者さま
私、iPhoneユーザーなのですが…
Kinako
Kinako
全く問題ないですよ!私もiPhoneユーザーです!

お持ちでない方は、これを機に作ってみましょう!

Googleアカウントで使える便利なアプリ3選

Googleアカウントを登録する事で利用できるようになるアプリは多くあります。

その中でも特に、在宅ワークで役に立つ便利なアプリを3つご紹介します。

  1. Googleドライブ
  2. Googleスプレッドシート
  3. Googleカレンダー

詳しくご案内します。

Googleドライブ

簡単に言うとWeb上にファイルを保存出来る倉庫です。

Googleアカウントをお持ちの方なら誰でも無料で15GBまで利用できます。
(有料で容量を増やす事も出来ます。)

PDFやスプレッドシート、ドキュメント、JPEG画像までスマホからもパソコンからも保存する事ができます。

そして、保存したデータをスマホからもパソコンからも自由に取り出すことができるのです。

また、他者とファイルの共有も行うことができます。

Googleスプレッドシート

Googleアカウントをお持ちの方が誰でもWeb上で利用できる表計算ツールです!

つまり、Excelと同等の表作成、表計算が行えます。

在宅ワークでは、このスプレッドシートをクライアントと共有して、ひとつのファイルに一緒に書き込みを行うこともあります。

他にも、Word機能を持った「Googleドキュメント」、Powerpoint機能を持った「Googleスライド」があります。

Googleカレンダー

Googleカレンダーは、Web上で利用できる便利なスケジュール管理ツールです。

表示方法は月単位、週単位、日単位から選択でき、自分好みにカスタマイズできます。

在宅ワークでは、Web会議のスケジュールやタスク管理を自分自身で全て行わなければなりません。

Googleカレンダーに予定を入力し、リマインダーを利用することで、大事な予定を忘れてしまうことを防ぎましょう!

さらに、時間単位で細かくスケジュールを入力することが出来るので、「今日やること」を入力し、時間を有効活用することもできます!

Googleアカウントを利用した便利な共有機能

Googleアカウントを作り、アプリを利用することで、Web上で多くの情報を管理することができるようになります。

つまり、アクセス方法を共有することで、他者も同じ情報を閲覧したり、場合によっては書き換えたりすることができるのです!

実際に、クライアントと作業マニュアルの共有を行ったり、スプレッドシートでタスクの進捗状況を共有することもあります。

Kinako
Kinako
娘の保育園では、保護者との情報共有にGoogleドライブを利用しています。
読者さま
読者さま
いろんな使い方が出来るのですね。

さらに、私が最も重宝している「共有」は、スマホとパソコンでのファイル共有です。

本業を行いながら、副業で在宅ワークを行っていると、隙間時間の活用がとても大事になってきます。

クライアントワークで利用する簡単な画像の作成を通勤時間や昼休憩時に行い、Googleドライブに入れておけば、帰宅後に簡単にパソコンから取り出し、続きの編集を行ったり、クライアントに提出する形に整えることができるのです!

まとめ

こちらの記事では、Googleアカウントを作ることで得られるメリットをお伝えしました。

在宅ワークを行うに当たって便利なアプリを3つご紹介しました。

さらに、共有機能を使うことで、クライアントとの情報共有をスムーズに行ない、

ご自身の作業効率アップにも利用できる事をお伝えしました。

限られた時間の中で作業を行う方々の助けになる事、間違いなしです!

ぜひ、Googleアカウントを作成し、便利なアプリを在宅ワークにお役立てください!

最後までお読みいただきありがとうございました。